Hauptmoderation (Lead Facilitation Team)

Kleines Team von 2–5 Personen, das den Gesamtprozess verantwortet, das Plenum moderiert und das unterstützende Moderationsteam koordiniert.

Relevante Schritte: 1. Eröffnungszeremonie, 2. Feedback generieren, 3. Feedback interpretieren, 4. Vorschläge entwickeln, 5. Vorschläge präsentieren und Feedback generieren, 6. Perspektiven austauschen, 7. Vorschläge verbessern, 8. Vorschläge präsentieren und Feedback generieren, 9. Vorschläge fertigstellen, 10. Vorschläge für die Abstimmung vorbereiten, 11. Über die Vorschläge abstimmen, 12. Ergebnisse aufbereiten, 13. Ergebnisse präsentieren und feiern, 14. Abschluss und Vorschau, 15. Reflektieren und lernen

Rollenbeschreibung

Das Hauptmoderationsteam besteht aus 2–5 Personen. Es ist das Rückgrat der Veranstaltung: Es moderiert das Plenum, koordiniert die Themengruppen-Moderator*innen und trägt die Verantwortung für den gesamten Deliberationsprozess.

Ein Mitglied des Teams übernimmt die Rolle des Master of Ceremonies (MC) und führt auf der Hauptbühne durch den Prozess. Der*die MC liefert das Framing, stellt die verschiedenen Redner*innen und Mitwirkenden vor und leitet die Abstimmung.

Das Hauptmoderationsteam agiert auch hinter den Kulissen: Es moderiert Stakeholder-Beteiligung, löst auftretende Probleme und passt den Prozess bei Bedarf an.

Verantwortlichkeiten im Detail

  • Prozessdesign: Gestaltung und schrittweise Weiterentwicklung des gesamten Prozesses in Abstimmung mit den Auftraggebenden
  • Plenar-Moderation: Führung durch alle Plenar-Sessions (Eröffnungszeremonie, Gallery Walks, Abstimmung, Ergebnispräsentation, Abschluss)
  • Team-Koordination: Briefing, Unterstützung und Nachbesprechung mit dem unterstützenden Moderationsteam
  • Stakeholder-Management: Frühzeitige Einbindung und laufende Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern
  • Qualitätssicherung: Überwachung des Prozessfortschritts und Anpassung bei Bedarf
  • Ergebnisaufbereitung: Koordination der Abstimmungsvorbereitung und Ergebnispräsentation

Vorbereitung – Checkliste

  • Prozessdesign mit allen Beteiligten abstimmen
  • Präsentationen für alle Plenar-Sessions vorbereiten
  • Briefing für das unterstützende Moderationsteam planen und durchführen (ca. 2h, 1–2 Wochen vorher)
  • Handbuch für Moderator*innen erstellen
  • Kommunikationskanäle einrichten (z. B. Signal- oder Telegram-Gruppe)
  • Framing und Grundsätze formulieren
  • Abstimmungstool einrichten und testen (z. B. Particify)
  • Spreadsheet für Ergebnisaufbereitung vorbereiten und mit Dummy-Daten testen
  • Kontakt zu Keynote-Speaker*in und Stakeholder-Vertreter*innen aufnehmen
  • Längere Einweisung am ersten Tag planen (ca. 1,5h)
  • Regelmäßige kurze Treffen nach jeder Session einplanen
  • Nachbesprechungen am Ende jedes Tages einplanen

Relevante Schritte

Diese Rolle ist in allen 15 Schritten des Prozesses aktiv, mit besonderem Fokus auf:

  • Schritt 1 – Eröffnungszeremonie: MC führt durch die Eröffnung, stellt Moderationsteams vor, liefert Rahmen und Grundsätze
  • Schritte 2, 5, 8 – Gallery Walks: MC leitet die Plenar-Sessions, gibt Anleitungen und verteilt Materialien
  • Schritte 10, 12 – Abstimmung vorbereiten & Ergebnisse aufbereiten: Hauptmoderator*innen bereiten die Abstimmungspräsentation vor und bereiten die Ergebnisse für die Präsentation auf
  • Schritt 11 – Über die Vorschläge abstimmen: MC führt durch die Abstimmung, liest Vorschläge vor und beantwortet Fragen
  • Schritt 13 – Ergebnisse präsentieren und feiern: MC präsentiert die Ergebnisse und leitet das Feiern an
  • Schritt 14 – Abschluss und Vorschau: MC fasst zusammen, was erreicht wurde, und moderiert die nächsten Schritte