11. Über die Vorschläge abstimmen

Überblick

Dies ist der erste Höhepunkt des gesamten Prozesses: die Abstimmung über die endgültigen Vorschläge. Jeder Vorschlag wird einzeln vorgestellt, offene Fragen werden geklärt, dann votieren die Teilnehmenden – mit Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung. Diskussionen oder Änderungen sind an dieser Stelle nicht mehr vorgesehen; es geht um eine klare Entscheidung.

Die Abstimmung ist ein feierlicher und bedeutsamer Moment. Nimm dir die Zeit, den Rahmen zu erklären und die Regeln klar zu kommunizieren, damit alle informiert und souverän abstimmen können.

Agenda

Anleitung [10 Minuten]

• Kontext liefern: Definiere den Rahmen der Abstimmung – z. B. ob sie Teil eines Ratifizierungsprozesses ist, ob es um die Abstimmung über eine Verfassung oder ein Manifest geht – oder um Feedback dazu
• Rolle der Abstimmung erläutern: Erkläre den Teilnehmenden, welche Rolle diese Abstimmung im Gesamtprozess spielt
• Umfrage-App öffnen lassen: Bitte die Teilnehmenden, die Umfrage-App auf ihren Geräten zu öffnen
• Abstimmungsregeln erklären:
  • Eine Stimme pro Teilnehmer*in und Vorschlag
  • Teilnahmekriterien definieren (z. B. können Vertreter*innen bestimmter Stakeholder nicht wahlberechtigt sein)
  • Optionen: Zustimmung (= ja), Ablehnung (= nein), Keine Stimme (= Enthaltung)
  • Kein Raum für Diskussionen oder Änderungsanträge – das wurde bereits im bisherigen Prozess berücksichtigt
  • Die Abstimmung erfolgt Vorschlag für Vorschlag
• Regeln überprüfen: Stelle sicher, dass die Regeln für alle klar sind
• Ergebniszugang kommunizieren: Informiere die Teilnehmenden, wann und wo sie Zugang zu den Abstimmungsergebnissen haben werden

Präsentation der Vorschläge und Abstimmung [110 Minuten]

• Präsentiere die Vorschläge einzeln
• Nach jedem Vorschlag:
  • Fordere die Teilnehmenden auf, Verständnisfragen zu stellen. Der*die MC beantwortet die Fragen oder verweist an Mitglieder des Kohärenzteams. Erlaube keine Diskussion!
  • Bitte die Teilnehmenden, ihre Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung abzugeben. Lass ihnen genügend Zeit, ihre Wahl zu treffen
• Erinnere die Teilnehmenden je nach Format der Umfrage-App daran, am Ende auf „Senden“ zu klicken, damit ihre Stimmen gezählt werden
• Die benötigte Zeit richtet sich nach der Anzahl der Vorschläge

Durchführung

• Verständnisfragen aktiv einfordern: Fordere die Teilnehmenden explizit auf, Verständnisfragen zu stellen – sonst können unkontrollierte Diskussionen aufkommen
• Klare Trennung von Fragen und Diskussion: Erlaube nur Fragen zur Bedeutung eines Vorschlags, keine inhaltliche Debatte. Die Zeit für Diskussionen und Änderungen war in den vorherigen Schritten
• Enthaltungen als Signal verstehen: Eine hohe Zahl von Enthaltungen kann darauf hindeuten, dass ein Vorschlag unklar formuliert oder inhaltlich noch nicht ausgereift ist – ein Hinweis für die Nachbereitung
• Technischen Ablauf vorab testen: Stelle sicher, dass der Zugang zur Umfrage-App funktioniert und teste den gesamten Ablauf im Vorfeld
• Ruhiges, konzentriertes Tempo: Gib den Teilnehmenden genügend Zeit für jeden Vorschlag. Hetze nicht durch die Abstimmung – sie ist ein wichtiger Moment
• Bei Unklarheiten: Schlage vor, dass Teilnehmende sich im Zweifelsfall enthalten

Rollen

• MC: Führt die Teilnehmenden durch den gesamten Abstimmungsprozess, liest Vorschläge vor, moderiert Verständnisfragen und leitet die Abstimmung
• Platzanweiser*innen: Stellen Mikrofone für Teilnehmende zur Verfügung, die Verständnisfragen haben
• Technischer Support: Veröffentlicht die Umfrage in der Umfrage-App, stellt sicher, dass die Technik reibungslos funktioniert

Online-Anpassung

Dieser Schritt ist voll online-adaptierbar – die Abstimmung über Particify, LimeSurvey oder Loomio funktioniert online genauso wie in Präsenz. In mancher Hinsicht ist es sogar einfacher:

• Vorschläge anzeigen: Vorschläge werden per Bildschirmfreigabe angezeigt; alle Teilnehmenden stimmen auf ihren Geräten ab
• Verständnisfragen: Über Chat-Funktion oder virtuelles Handzeichen; der*die MC sammelt und beantwortet die Fragen
• Automatische Auszählung: Online-Tools zählen automatisch aus – ein klarer Vorteil gegenüber Präsenz
• Klare Moderation: Achte auf straffe Moderation, damit die Chat-Kommunikation nicht in Diskussionen abdriftet

Ohne Ausgangsentwurf

Wenn ihr ohne bestehenden Entwurf arbeitet, sind die Vorschläge vollständig von den Teilnehmenden selbst entwickelt worden. Das verändert die Dynamik der Abstimmung:

• Die Teilnehmenden identifizieren sich in der Regel stärker mit den selbst erarbeiteten Vorschlägen
• Die Vorschläge können vielfältiger ausfallen, was mehr Zeit für die Abstimmung erfordert
• Es muss klargestellt sein, dass es sich um eine Priorisierung handelt – nicht jeder Vorschlag muss angenommen werden
• Der Rahmen der Abstimmung muss klar definiert werden: Was geschieht mit angenommenen vs. abgelehnten Vorschlägen?

Fallstudie: WMS24

Für die Abstimmung nutzten wir Slido als Online-Umfrage-Tool. Die Teilnehmenden erhielten Zugang über einen QR-Code auf dem Bildschirm. Das funktionierte gut auf dem Smartphone – vom Laptop aus ließ sich die Umfrage aber nicht so einfach aufrufen.

Zunächst luden wir die Teilnehmenden nicht aktiv dazu ein, Verständnisfragen zu stellen. Das führte zu Diskussionen unter ihnen. Also passten wir den Prozess spontan an: Wir förderten Verständnisfragen jetzt gezielt und ließen sie von Teilnehmenden mit entsprechendem Wissen für alle beantworten.

Auf manche Verständnisfragen gab es keine eindeutige Antwort. Der MC schlug deshalb vor, im Zweifel „Keine Antwort“ anzuklicken. Die Zahl der Enthaltungen war damit auch ein Indikator für die Qualität der vorgelegten Vorschläge.

Lektion: Teste den Zugang zur Umfrage vorab. Und schaffe von Anfang an Raum für die Klärung von Fragen zu Ablauf und Inhalt.