Prozess

Im Folgenden findest du einen Leitfaden zur Prozessgestaltung: 15 Arbeitsschritte, verteilt auf drei Tage. Der Prozess läuft auf drei Ebenen. So ermöglicht er sowohl breiten Austausch mit gemeinsamen Entscheidungen als auch enge, fokussierte Zusammenarbeit in kleinen Gruppen.

	Formierung	Mitglieder	Zweck
Plenum (P)	standardmäßig alle	alle Teilnehmenden (> 50) + Master of Ceremonies (MC)	Feedback zu Entwurf und Vorschlägen einholen; endgültige Entscheidungen treffen
Themengruppen (TG)	vorab zu festgelegten Themen gebildet (siehe Vorbereitung)	15–25 Teilnehmende + 1 zugeteilter Moderatorin	Feedback aus dem Plenum ordnen und aufbereiten; Vorschläge aus den Arbeitsgruppen überarbeiten
Arbeitsgruppen (AG)	im Prozess innerhalb der Themengruppen zu einzelnen Aspekten der Themen gebildet	4–7 Teilnehmende (selbstorganisiert)	Vorschläge entwickeln und verbessern; Feedback aus der Themengruppe einarbeiten

So läuft der Prozess auf diesen drei Ebenen über die drei Tage ab:

Was bedeuten die Kategorien an den Schritten?

Jeder Schritt trägt Markierungen, die auf einen Blick zeigen, wie er sich in den Prozess einfügt. Fährst du mit der Maus über eine Markierung, erscheint eine Kurzerklärung.

Dauer – die veranschlagte Gesamtzeit des Schritts
Flow – welche Bewegung der Schritt in der Gruppe erzeugt: Divergieren (breites Sammeln von Ideen, Perspektiven und Feedback) · Konvergieren (zuspitzen, Priorisieren und Entscheiden) · Zirkulieren (austausch und gegenseitige Inspiration zwischen Gruppen) · Stabilisieren (gemeinsames Framing und Orientierung schaffen) · Feiern (anerkennung und Wertschätzung des Erreichten) · Reflektieren (rückblick auf den Prozess und Lernen für die Zukunft)
Ebene – wo der Schritt stattfindet: Plenum (alle Teilnehmenden gemeinsam im großen Saal) · Themengruppe (thematisch zusammengesetzte Gruppe (15–25 Personen)) · Arbeitsgruppe (kleine Arbeitseinheit innerhalb einer Themengruppe (4–7 Personen)) · Moderationsteam (moderator*innen und Organisationsteam) · Kohärenzteam (übergreifendes Team für die Konsistenz der Vorschläge)
Online-Machbarkeit – wie gut sich der Schritt digital umsetzen lässt: Voll adaptierbar · Teilweise adaptierbar · Besser digital · Schwierig online