Überblick
In diesem Schritt geht es darum, das gesammelte Feedback – aus dem Gallery Walk und von den Neuankömmlingen – in die Vorschläge einzuarbeiten. Die AGs überarbeiten ihre Vorschläge, und anschließend fassen Vorschlags-Verantwortliche und Themenkoordinator*innen die AG-Ergebnisse zu einem stimmigen TG-Vorschlag zusammen. Dieser Schritt schließt die zweite Schleife ab. Die Vorschläge werden jetzt für die letzte Feedback-Runde vorbereitet.
Agenda
Anweisungen (TG) [5 Minuten]
- Bitte die Teilnehmenden, sich in ihre AGs zu begeben und das Feedback des letzten Rundgangs und der Neuankömmlinge zu integrieren
- Bitte die AGs, ihre Poster-Templates wiederzuverwenden
Feedback integrieren (AG) [30 Minuten]
- Auffrischung der Erkenntnisse, die in der vorangegangenen Session gewonnen wurden
- Überarbeitung der Vorschläge unter Einbeziehung des Feedbacks
- Protokollant*in aktualisiert das Poster-Template mit den überarbeiteten Vorschlägen
Ergebnisse synthetisieren (TG) [25 Minuten]
- Gleiches Verfahren wie beim Schritt „Vorschläge entwickeln“
- Erledigt von Vorschlags-Verantwortlichen und Themenkoordinator*innen (andere Teilnehmende können in dieser Zeit eine Pause einlegen)
- Protokollant*innen bereiten TG-Template vor
Durchführung
Dieser Schritt fällt oft leichter als die erste Entwicklungsrunde – die Teilnehmenden und Moderator*innen sind inzwischen mit dem Prozess vertraut. Nutze dieses Momentum.
Als Moderator*in unterstützt du vor allem die Vorschlags-Verantwortlichen und Themenkoordinator*innen bei der Zusammenfassung der AG-Vorschläge zu einem TG-Vorschlag. Achte darauf, dass am Ende kein bloßes Nebeneinander der Einzelvorschläge steht, sondern ein kohärenter Vorschlag.
Die Aufteilung der Synthesephase – einige arbeiten, andere können Pause machen – ist so gewollt. Nicht alle müssen bei der Zusammenfassung dabei sein. Eine kurze Erholung vor dem letzten Gallery Walk tut gut.
Rollen
- Moderator*in: Unterstützung von Vorschlags-Verantwortlichen und Themenkoordinator*innen bei der Zusammenfassung der auf AG-Ebene erarbeiteten Vorschläge zu einem TG-Vorschlag
- Themenkoordinator*innen (TG): Synthese der AG-Vorschläge zu einem TG-Vorschlag
- Vorschlags-Verantwortliche (AGs): Synthese der AG-Vorschläge zu einem TG-Vorschlag
- Protokollant*innen (AGs): Notizen machen und Template vorbereiten
Online-Anpassung
Dieser Schritt ist online voll adaptierbar – er funktioniert genauso wie Schritt 4 (Vorschläge entwickeln) mit Etherpad und Breakout-Räumen. Die zweite Runde fällt oft leichter: Es geht ums Verfeinern, nicht ums Neuerfinden.
Ein hilfreicher Tipp für die Online-Variante: Nutze sichtbare Änderungsprotokolle in den Dokumenten, z. B. „Vorschlag A geändert: X klargestellt, Y ergänzt.“ Das schafft Transparenz und Vertrauen in den Prozess.
Ohne Ausgangsentwurf
Auch ohne Ausgangsentwurf funktioniert dieser Schritt nach dem gleichen Muster. Die Teilnehmenden integrieren das Feedback in ihre selbst entwickelten Vorschläge. Der einzige Unterschied: Die Vorschläge sind vollständig aus dem Prozess heraus entstanden. Daher identifizieren die Teilnehmenden sich oft noch stärker mit ihnen.
Fallstudie: WMS24
Zu diesem Zeitpunkt herrschte spürbar flow: Die Teilnehmenden und Moderator*innen waren jetzt mit dem Prozess vertraut, sie „wussten, wie es geht“ – so verlief dieser Teil reibungslos.