Überblick
In diesem Schritt tritt das Kohärenzteam zusammen – bestehend aus den Themenkoordinator*innen und Verbindungssucher*innen aller Themengruppen (etwa 16–20 Personen). Ihre Aufgabe: das letzte Feedback einarbeiten, Widersprüche auflösen, Dopplungen zusammenführen und die Vorschläge so formulieren, dass sie klar und verständlich sind. Am Ende dieses Schritts stehen die finalen Vorschläge, über die im Plenum abgestimmt wird.
Agenda
Kohärenzteam bilden [5 Minuten]
- Besteht aus Themenkoordinator*innen und Verbindungssucher*innen (insgesamt 16–20 Personen), die in einem ausreichend großen Raum versammelt sind
- Themengruppen-Moderator*innen sind eingeladen, den Prozess zu unterstützen
Prozess und intendierte Ergebnisse erklären [5 Minuten]
- Letztes Feedback in die Vorschläge integrieren
- Vorschläge bereinigen
- Formulierungsarbeit
Feedback integrieren [25 Minuten]
- Präsentiere das Feedback aus dem letzten Rundgang
- Themenkoordinator*innen und Verbindungssucher*innen integrieren Feedback pro Thema (d. h. parallel in Paaren)
Vorschläge bereinigen [35 Minuten]
- Themenkoordinator*innen und Verbindungssucher*innen:
- erkennen Widersprüche und lösen sie auf
- führen Duplikate zusammen
- markieren, wo es alternative Vorschläge gibt, die nicht integriert werden können
- Moderator*innen unterstützen bei Bedarf
Vorschläge finalisieren [20 Minuten]
- Themenkoordinator*innen und Verbindungssucher*innen formulieren die Vorschläge so, dass sie klar und leicht verständlich sind
- Moderator*innen unterstützen und ordnen die endgültigen Vorschläge in Themen ein
Durchführung
Dies ist eine intensive Arbeitssession mit einem kleinen, spezialisierten Team. Als Moderator*in ist deine Rolle hier, das Kohärenzteam zu unterstützen und den Überblick zu behalten.
Die parallele Arbeit in Paaren (ein*e Themenkoordinator*in und ein*e Verbindungssucher*in pro Thema) ist effizient, erfordert aber klare Koordination. Stelle sicher, dass die Paare regelmäßig ihre Ergebnisse miteinander abgleichen – damit nicht neue Widersprüche entstehen.
Die Formulierungsarbeit am Ende ist entscheidend: Unklare Formulierungen führen bei der Abstimmung zu Enthaltungen. Investiere hier lieber etwas mehr Zeit.
Rollen
- Moderator*innen: Unterstützen das Kohärenzteam, um Vorschläge zusammenzuführen und mehr Klarheit zu schaffen
- Themenkoordinator*innen: Vorschläge zusammenführen und mehr Klarheit schaffen
- Verbindungssucher*innen: Vorschläge zusammenführen und mehr Klarheit schaffen
Online-Anpassung
Dieser Schritt funktioniert online besser als in Präsenz – ein kleines Spezialistenteam arbeitet in kollaborativen Dokumenten. Etherpad oder CryptPad mit Versionsverlauf bietet volle Transparenz über jede Änderung. Die Vorschläge sind bereits digital, es muss nichts von Haftnotizen abgetippt werden.
Für räumlich getrennte Teams kann dieser Schritt sogar über 24–48 Stunden asynchron stattfinden, was mehr Sorgfalt bei der Formulierung ermöglicht.
Ohne Ausgangsentwurf
Funktioniert identisch. Das Kohärenzteam arbeitet mit den Vorschlägen, die aus dem Prozess heraus entstanden sind. Bei Prozessen ohne Ausgangsentwurf kann die Bandbreite der Vorschläge größer sein – möglicherweise dauert die Bereinigungsphase dadurch etwas länger. Plane in diesem Fall etwas mehr Zeit ein.
Fallstudie: WMS24
In dieser Session ging es lebhaft zu. Geplant war, dass sie von zwei Hauptmoderator*innen geführt wird. Tatsächlich halfen auch einige Themengruppen-Moderator*innen mit, um den Prozess zu unterstützen. Viele Hände, schnelles Ende!
Für den Feinschliff am Wortlaut blieb allerdings nicht genug Zeit. Dadurch waren die endgültigen Vorschläge nicht durchweg so klar und verständlich, wie sie hätten sein können. Das führte bei der Schlussabstimmung zu mehr Enthaltungen bei einigen Vorschlägen.
Lektion: Diese Phase braucht mehr Zeit als gedacht. Plane hier lieber großzügiger.