2. Feedback generieren

Intention

Breites Feedback zum Ausgangsentwurf generieren

Gewünschte Ergebnisse
  • Vertrautheit mit dem Ausgangsentwurf
  • Ein breites Spektrum an individuellen Rückmeldungen zu allen Teilen des Ausgangsentwurfs
Methoden
Materialien
Rollen

Hauptmoderation (MC), Logistik-Team

Zeit

45 Minuten

Divergieren Plenum Voll adaptierbar

Überblick

In diesem Schritt holst du breites, vielfältiges Feedback zum Ausgangsentwurf ein. Die Teilnehmenden lesen die als Poster aufbereiteten Inhalte des Entwurfs und geben ihr Feedback auf farbcodierten Haftnotizen ab. Das Format des Gallery Walks ermöglicht es allen Teilnehmenden, sich frei zu bewegen, in ihrem eigenen Tempo zu lesen und individuell zu reagieren.

Dieser Schritt ist bewusst divergent angelegt: Es geht darum, ein möglichst breites Spektrum an Perspektiven einzufangen – nicht darum, sich zu einigen.

Agenda

Anleitung [10 Minuten]

  • Bitte die Autor*innen des Ausgangsentwurfs für eine Runde Applaus aufzustehen – das zeigt Wertschätzung für ihre Arbeit
  • Führe das Format Gallery Walk ein
  • Erkläre, wie man nützliches Feedback gibt. Stelle verschiedene Arten von Feedback vor:
    • Anerkennung: Was schätzt du an diesem Entwurf?
    • Verbesserungen: Was könnte an dem Entwurf verbessert werden?
    • Dealbreaker: Was würde dich davon abhalten, den Entwurf zu ratifizieren?
    • Weitergehende Ideen: Hast du Ideen, die über den Rahmen des Entwurfs hinausgehen?
  • Erkläre, wie man Haftnotizen verwendet:
    • Wie sieht eine gut geschriebene Haftnotiz aus?
    • Informiere die Teilnehmenden über die maximale Anzahl von Haftnotizen pro Person
  • Verteile Haftnotizen mit unterschiedlichen Farben für die verschiedenen Arten von Feedback

Rundgang und Feedback [30 Minuten]

  • Teilnehmende lesen die aus dem Ausgangsentwurf abgeleiteten Poster
  • Teilnehmende kleben Haftnotizen mit Feedback neben die Poster, auf die sich das Feedback bezieht
  • Informiere die Teilnehmenden, wenn die Hälfte der Zeit vergangen ist

Wrap-up [5 Minuten]

  • Bitte die Teilnehmenden, ihr Feedback abzuschließen und sich zur nächsten Session zu bewegen

Durchführung

  • Feedback-Kategorien sichtbar machen: Stelle sicher, dass die vier Feedback-Kategorien (Anerkennung, Verbesserungen, Dealbreaker, Weitergehende Ideen) klar sichtbar sind – auf den Postern und auch als Legende im Raum.
  • Farbcodierung konsequent nutzen: Jede Feedback-Kategorie bekommt eine eigene Farbe. Das erleichtert das spätere Clustering und die Interpretation erheblich.
  • Gute Haftnotizen vorleben: Zeige Beispiele für gut und schlecht geschriebene Haftnotizen. Ein Vorschlag pro Notiz, leserlich geschrieben, kurz und konkret.
  • Halbzeit-Signal: Informiere die Teilnehmenden aktiv, wenn die Hälfte der Zeit vergangen ist – das hilft ihnen, ihre Zeit einzuteilen.
  • Logistik vorbereiten: Stelle sicher, dass genug Filzstifte und Haftnotizen vorhanden sind und das Logistik-Team sie aktiv verteilt.
  • Anerkennung einweben: Dass „Anerkennung“ eine der vier Kategorien ist, verhindert eine rein kritische Atmosphäre und fördert eine konstruktive Grundhaltung.

Rollen

  • MC: Führt die Teilnehmenden durch diesen Teil des Prozesses. Gibt die Anleitung, erklärt die Feedback-Kategorien und stoppt die Zeit.
  • Logistik-Team: Verteilt Haftnotizen und Filzstifte an die Teilnehmenden. Sorgt dafür, dass genug Material verfügbar ist und die Poster gut zugänglich sind.

Online-Anpassung

Dieser Schritt ist vollständig online adaptierbar – tatsächlich bietet die digitale Variante einige Vorteile:

  • Digitales Whiteboard: Nutze ein digitales Whiteboard wie Excalidraw mit farbcodierten Haftnotizen in strukturierten Zonen, die den physischen Gallery Walk ersetzen.
  • Vorteile digital: Alle Notizen sind gleichzeitig sichtbar, automatisches Clustering ist möglich und die Dokumentation ist direkt integriert.
  • Herausforderung: Die erkundende, organische Qualität des Umhergehens kommt abhanden.
  • Lösung: Plane eine Phase des „stillen Browsens“ ein, bevor eine angeleitete Diskussion folgt. Gib den Teilnehmenden 10–15 Minuten, um sich eigenständig mit den digitalen Postern auseinanderzusetzen und Haftnotizen zu platzieren.
  • Technischer Tipp: Bereite das digitale Board vorab mit den richtigen Zonen und Farben vor. Teste die Bedienung mit dem Moderationsteam.

Ohne Ausgangsentwurf

Wenn ihr ohne einen bestehenden Entwurf arbeitet, wird dieser Schritt zu „Perspektiven sammeln“:

  • Statt Poster mit Entwurfsinhalten bereitest du Poster mit offenen Fragestellungen oder Impulsen vor
  • Die Feedback-Kategorien verschieben sich von „Anerkennung / Verbesserungen / Dealbreaker / Weitergehende Ideen“ zu offeneren Formaten wie:
    • Hoffnungen: Was wünschst du dir?
    • Bedenken: Was bereitet dir Sorgen?
    • Ideen: Welche Ansätze siehst du?
    • Fragen: Was müssen wir noch klären?
  • Das Poster-Template wird entsprechend angepasst

Fallstudie: WMS24

Wir starteten mit dem Entwurf der Movement-Charta als Ausgangsentwurf, aufgeteilt in acht Themen.

Für das Feedback der Teilnehmenden veranstalteten wir einen Gallery Walk. Dafür stellten wir acht A0-Pinnwände auf – eine für jedes Thema. Die Teilnehmenden gaben ihr Feedback auf Haftnotizen.

Einige Stakeholder befürchteten, die Teilnehmenden könnten den Entwurf vehement kritisieren und so eine negative, kontroverse Stimmung erzeugen. Deshalb banden wir Dankbarkeit und Anerkennung in alle Schritte des Prozesses ein – zusätzlich zum Framing des MC im Plenum. Konkret machten wir „Anerkennung“ zu einer von vier Feedback-Kategorien.