Überblick
Dies ist der zweite Höhepunkt des gesamten Prozesses: Die Abstimmungsergebnisse werden den Teilnehmenden präsentiert und gemeinsam gefeiert. Es geht nicht nur um die Zahlen – die gemeinsame Leistung soll gewürdigt und ein Gefühl von Stolz und Zusammengehörigkeit geschaffen werden.
Wertschätzung ist ein Grundprinzip dieser Toolbox. Dieser Moment verdient besondere Aufmerksamkeit und Sorgfalt – unabhängig davon, wie die Ergebnisse ausfallen.
Agenda
Ergebnisse präsentieren [20 Minuten]
- Bei bis zu 10 Vorschlägen: Gehe alle Vorschläge und Ergebnisse durch
- Bei mehr als 10 Vorschlägen:
- Gib einen Überblick über die Daten
- Hebe die wichtigsten Ergebnisse hervor (z. B. die 10–12 am meisten unterstützten Vorschläge)
- Teile einen Link zu den vollständigen Ergebnissen, damit alle Zugang zu den Daten haben
Feiert! [10 Minuten]
- Bedanke dich bei den Teilnehmenden für ihre harte Arbeit und ihr Durchhaltevermögen
- Erkläre, was für eine großartige Leistung das ist
- Lass den Moment wirken – applaudiert euch gegenseitig!
Durchführung
- Die Präsentation vorbereiten: Arbeite eng mit dem Team zusammen, das die Ergebnisse aufbereitet hat (Schritt 12) – so stellst du sicher, dass die Visualisierungen klar und aussagekräftig sind
- Spannung aufbauen: Die Präsentation der Ergebnisse darf ruhig ein bisschen Spannung beinhalten – dies ist ein besonderer Moment
- Ergebnisse in Kontext setzen: Erkläre nicht nur die Zahlen, sondern ordne sie ein – was bedeuten sie für den weiteren Prozess?
- Feiern ist nicht optional: Auch wenn manche Ergebnisse überraschend oder kontrovers sein sollten – die gemeinsame Arbeit der Teilnehmenden verdient Anerkennung und gehört gefeiert
- Link teilen: Stelle sicher, dass alle Teilnehmenden Zugang zu den vollständigen Ergebnissen haben, nicht nur zu den Highlights
Rollen
- MC: Präsentiert den Teilnehmenden die Ergebnisse, baut Spannung auf, hebt die wichtigsten Ergebnisse hervor und leitet zur Feier über. Der*die MC sollte echte Begeisterung vermitteln und den Teilnehmenden ihre Leistung spiegeln.
Online-Anpassung
Dieser Schritt ist teilweise online-adaptierbar. Die Ergebnispräsentation funktioniert online gut, aber die Feier-Dimension ist eine echte Herausforderung:
- Ergebnispräsentation: Funktioniert per Bildschirmfreigabe problemlos – alle sehen die gleichen Slides
- Die Feier ist die Herausforderung: Online-Applaus, Emoji-Reaktionen und geteilte Video-Momente sind ein Ersatz, vermitteln aber nicht die physische Freude eines Raums, der in Applaus ausbricht
- Rituale planen: Investiere kreative Energie in die Online-Feier:
- Alle schalten Kamera und Mikrofon ein und jubeln 30 Sekunden lang gemeinsam
- Der Bildschirm zeigt die Ergebnisse mit einer Konfetti-Animation
- Alle teilen ein Wort im Chat, das ihre Gefühle beschreibt
- Wertschätzung ist ein Kernprinzip: Die Online-Version braucht hier besonderen kreativen Einsatz – das ist kein Nice-to-have.
Ohne Ausgangsentwurf
Ergebnispräsentation und Feier funktionieren grundsätzlich gleich, unabhängig davon, ob mit oder ohne Ausgangsentwurf gearbeitet wurde:
- Bei einem Prozess ohne Ausgangsentwurf kann das Ergebnis besonders eindrucksvoll sein: „Wir haben gemeinsam etwas geschaffen, das vorher nicht existierte!“
- Die Feier kann stärker betonen, dass hier etwas neu geschaffen wurde – die Teilnehmenden haben nicht nur verbessert, sondern von Grund auf entwickelt
- Achte darauf, auch Vorschläge zu würdigen, die nicht die höchste Zustimmung erhalten haben – sie sind Teil des kollektiven Denkprozesses
Fallstudie: WMS24
Die Präsentation der Ergebnisse war ein echter Höhepunkt: alle Vorschläge wurden angenommen – ein großer Teil mit deutlicher Mehrheit. Selbst vermeintlich umstrittene Vorschläge erreichten eine Zustimmung von über 90%.
Nach einem Überblick über die Zustimmungsraten las der MC die 12 bestbewerteten Ergebnisse mit den entsprechenden Zustimmungsraten vor.