Überblick
Dies ist der dritte und letzte Gallery Walk – die letzte Gelegenheit für alle Teilnehmenden, Feedback zu den Vorschlägen zu geben, bevor das Kohärenzteam sie finalisiert. Die verbesserten TG-Poster werden im Plenum ausgestellt, wo alle sie begutachten und kommentieren können. Der Fokus verschiebt sich hier von „Was fehlt?“ hin zu „Ist das abstimmungsreif?“
Agenda
Anleitung [10 Minuten]
- Erinnere die Teilnehmenden an das Format des Gallery Walks
- Erkläre, was auf den Postern zu sehen ist
- Bitte die Teilnehmenden, ihr Feedback auf Haftnotizen abzugeben
- Erinnere die Teilnehmenden daran, wie man lesbare Haftnotizen schreibt
- Verteile Haftnotizen und Filzstifte
Rundgang und Feedback [25 Minuten]
- Teilnehmende lesen die Poster mit den Vorschlägen der TG
- Teilnehmende kleben Haftnotizen mit Feedback neben die Poster, auf die sich das Feedback bezieht
- Informiere die Teilnehmenden, wenn die Hälfte der Zeit vergangen ist
Wrap-up [5 Minuten]
- Informiere die Teilnehmenden darüber, dass sich in der nächsten Session das Kohärenzteam (bestehend aus den Themenkoordinator*innen und Verbindungssucher*innen aller TG) treffen wird, um die Vorschläge zu finalisieren
- Die anderen Teilnehmenden können zum Open-Space-Track wechseln oder sich einem anderen Track der Veranstaltung anschließen.
Durchführung
Als MC führst du die Teilnehmenden durch diesen letzten Gallery Walk. Die Stimmung ist zu diesem Zeitpunkt oft eine Mischung aus Stolz auf das Erreichte und dem Wunsch, den Prozess abzuschließen.
Wichtig im Wrap-up: Erkläre klar, was als Nächstes passiert. Nicht alle Teilnehmenden werden beim Finalisierungsschritt dabei sein – das Kohärenzteam übernimmt ab hier. Stelle sicher, dass sich alle abgeholt fühlen und wissen, wann sie wieder zusammenkommen.
Rollen
- MC: Führt die Teilnehmenden durch diesen Teil des Prozesses
- Themenkoordinator*innen: Bleiben bei den Postern ihrer TG, um sie den anderen TG zu erklären
- Verbindungssucher*innen: Untersuchen die Poster der anderen TG, um Verbindungen oder Widersprüche zu identifizieren
- Logistik-Team: Verteilt Haftnotizen und Stifte an die Teilnehmenden; bringt Pinnwände mit Postern und Feedback in den Raum des Kohärenzteams
Online-Anpassung
Dieser Schritt ist online voll adaptierbar – identisch zu den vorherigen Gallery Walks. Online-Whiteboards (z. B. Excalidraw) oder kommentierbare Dokumente (z. B. Etherpad, CryptPad) ermöglichen das asynchrone oder synchrone Feedback.
Für den letzten Gallery Walk kann es hilfreich sein, die Feedback-Kategorien anzupassen: Statt allgemeines Feedback einzuholen, könntest du fragen: „Ist dieser Vorschlag abstimmungsreif?“ oder „Welche letzten Bedenken hast du?“ Ermutige auch zu wertschätzenden Kommentaren – das baut Momentum für die Schlussphase auf.
Ohne Ausgangsentwurf
Funktioniert genauso wie mit Ausgangsentwurf. Zu diesem Zeitpunkt haben die Gruppen ohnehin eigene Vorschläge entwickelt, unabhängig davon, ob es einen Ausgangsentwurf gab.
Fallstudie: WMS24
Das war der letzte Gallery Walk beim WMS24. Die Zahl der Rückmeldungen nahm ab. Das ließ zwei Deutungen zu: Entweder waren die Teilnehmenden zunehmend einer Meinung und zufrieden mit der Qualität der Ergebnisse – oder einfach bereit, loszulassen!