Rollenbeschreibung
Das unterstützende Moderationsteam besteht aus erfahrenen Moderator*innen – idealerweise von außerhalb der Organisation oder des Movements, um Neutralität zu gewährleisten. Jede*r Moderator*in betreut eine Themengruppe über den gesamten Prozess hinweg, um eine vertrauensvolle Beziehung zu den Teilnehmenden aufzubauen.
Die Moderator*innen handeln innerhalb ihrer Gruppen autonom: Sie sind befugt, Entscheidungen zu treffen und den Prozess bei Bedarf anzupassen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, eine gleichberechtigte Beteiligung am Prozess zu gewährleisten, die Gruppen bei ihrer produktiven Arbeit zu unterstützen und den Prozess gegebenenfalls anzupassen.
Verantwortlichkeiten im Detail
- Session-Moderation: Alle TG-Sessions mit klarem Ziel und klaren Ergebniserwartungen leiten
- Vorstellungsrunde: Beim ersten Zusammenkommen der TG (Schritt 3) eine Vorstellungsrunde moderieren
- Clustering-Anleitung: Feedback in Themen clustern und Dot Voting durchführen
- AG-Bildung: Teilnehmende bei der Bildung sinnvoller Arbeitsgruppen unterstützen
- Zeitmanagement: Straffe Moderation sicherstellen, Timer für Präsentationen und Feedback nutzen
- Rollen-Einführung: Neue Rollen (Vorschlags-Verantwortliche, Themenkoordinator*innen, Verbindungssucher*innen) vorstellen und deren Wahl unterstützen
- Synthese-Unterstützung: Vorschlags-Verantwortliche und Themenkoordinator*innen bei der Zusammenführung der AG-Vorschläge unterstützen
- Neuankömmlinge begrüßen: In Schritt 6 Besucher*innen aus anderen TG einbinden
Vorbereitung – Checkliste
- Am Briefing des Hauptmoderationsteams teilnehmen (ca. 2h, 1–2 Wochen vorher)
- Handbuch für Moderator*innen lesen und verinnerlichen
- Sich mit dem Thema der eigenen TG vertraut machen
- An der längeren Einweisung am ersten Tag teilnehmen (ca. 1,5h)
- Gruppenchat beitreten (z. B. Signal oder Telegram)
- Materialien für die TG-Sessions vorbereiten (Templates, Haftnotizen, Filzstifte)
- Sich mit dem IDOART-Rahmen vertraut machen
- Clustering-Techniken und Dot-Voting-Verfahren beherrschen
Unterstützungsstruktur
Du bist nicht allein! Das Hauptmoderationsteam bietet dir:
- Briefing, 1–2 Wochen im Voraus (ca. 2h)
- Handbuch für Moderator*innen
- Längere Einweisung am ersten Tag (ca. 1,5h)
- Regelmäßige kurze Treffen (idealerweise nach jeder Session)
- Nachbesprechung am Ende des Tages und Vorschau auf den nächsten Tag
- Gruppenchat, in dem du um Unterstützung bitten kannst (technisch, materiell, prozessual und inhaltlich)
Relevante Schritte
- Schritt 3 – Feedback interpretieren: Erste Session in der TG; Vorstellungsrunde, Feedback sammeln, Clustering, AG-Bildung
- Schritt 4 – Vorschläge entwickeln: Straffe Moderation der Vorschlagsentwicklung; Einführung neuer Rollen; Synthese unterstützen
- Schritt 6 – Perspektiven austauschen: Neuankömmlinge begrüßen, Feedback sammeln, AG-Diskussionen begleiten
- Schritt 7 – Vorschläge verbessern: Feedback-Integration und Synthese auf TG-Ebene unterstützen
- Schritt 9 – Vorschläge fertigstellen: Optional Unterstützung des Kohärenzteams
- Schritt 15 – Reflektieren und lernen: Teilnahme an Nachbesprechungen