Haftnotizen (Sticky Notes)

Haftnotizen sind Papierzettel, die sich aufkleben und wieder abziehen lassen. In Gruppenprozessen sind sie das Standardwerkzeug, um Ideen zu sammeln und zu teilen.

Voll adaptierbar
Verwendet in: 2. Feedback generieren, 3. Feedback interpretieren, 4. Vorschläge entwickeln, 5. Vorschläge präsentieren und Feedback generieren, 6. Perspektiven austauschen, 8. Vorschläge präsentieren und Feedback generieren, 9. Vorschläge fertigstellen

Wann einsetzen

Haftnotizen sind das Grundwerkzeug für fast jeden Schritt im Deliberationsprozess. Nutze sie immer, wenn du Ideen, Kommentare, Vorschläge oder Feedback sammeln und sichtbar teilen möchtest. Sie sind besonders praktisch, weil:

  • jede Person ihre Gedanken unabhängig notieren kann
  • sich die Notizen leicht teilen, verschieben und neu gruppieren lassen
  • sich Inhalte einfach überarbeiten lassen: Zettel entfernen und neu schreiben, statt durchzustreichen.

So geht’s

  1. Verteile Haftnotizen und Filzstifte an alle Teilnehmenden.
  2. Erkläre die vier Grundregeln für gut lesbare Haftnotizen:
    • Nur eine Idee pro Notiz – das erleichtert späteres Clustering
    • Kurz halten – maximal 5–7 Wörter
    • Filzstift verwenden, keine Schreibschrift – für Lesbarkeit aus der Distanz
    • Großbuchstaben bevorzugen – ebenfalls für bessere Lesbarkeit
  3. Gib den Teilnehmenden eine klare Fragestellung oder Aufgabe.
  4. Lass ihnen ein paar Minuten Zeit zum Schreiben.
  5. Sammle die Notizen ein oder bitte die Teilnehmenden, sie auf eine gemeinsame Fläche zu kleben.

Wichtig beim Abziehen: Ziehe die oberste Haftnotiz an der Ecke mit dem Kleber vom Block ab. So rollt sie sich nicht ein und bleibt aus jedem Winkel gut lesbar.

Tipps

  • Wenn du Farben für bestimmte Zwecke einsetzt (z. B. für verschiedene Feedback-Arten), bestelle genug Haftnotizen in jeder Farbe.
  • Beim WMS24 waren Haftnotizen für den Prozess unverzichtbar. Wir setzten sie bei den Gallery Walks und in den Themengruppen ein. Die Teilnehmenden hielten darauf ihre Gedanken fest und klebten sie auf die Templates.
  • Wollten sie den Inhalt ändern, entfernten sie einfach die alte Notiz und schrieben eine neue, statt Text auf dem Template durchzustreichen. So blieben die Templates sauber und ließen sich immer wieder verwenden.

Online-Alternative

Nutze digitale Haftnotizen in Tools wie Excalidraw oder Conceptboard:

  1. Lege auf dem digitalen Whiteboard einen Bereich für die Aufgabe an.
  2. Die Teilnehmenden erstellen ihre Haftnotizen direkt im Tool.
  3. Es gelten dieselben Regeln: eine Idee pro Notiz, kurz halten.

Vorteile online:

  • bessere Lesbarkeit, keine Handschriftprobleme
  • einfaches Kopieren, wenn eine Notiz zu mehreren Clustern passt
  • einfachere Farbcodierung
  • automatische Dokumentation, kein Abtippen nötig
  • alle können gleichzeitig arbeiten, ohne Platzprobleme