Wann einsetzen
Nutze das Poster-Template, wenn du die Arbeit der Themengruppen strukturieren und Vorschläge in einem einheitlichen Format erfassen möchtest. Das Template hilft dabei:
- Vorschläge der Teilnehmenden strukturiert zu sammeln
- die Arbeits- und Themengruppen auf eine überschaubare Zahl von Vorschlägen zu fokussieren
- allen Teilnehmenden Feedback zu den Vorschlägen zu ermöglichen, auch aus anderen Themengruppen
So kann jede*r Feedback zu allen Vorschlägen geben, nicht nur zu denen der eigenen Gruppe. Das hilft, um im Plenum eine gemeinsame Position herauszubilden.
So geht’s
- Hänge das Template an einer Pinnwand oder freien Wandfläche auf.
- Fülle die Info-Kästchen im oberen Bereich des Templates aus (Thema, Gruppenname etc.).
- Fülle in der Gruppe die „Output“-Bereiche mit Haftnotizen.
- Im Gallery Walk füllen andere Teilnehmende die „Feedback“-Bereiche mit Haftnotizen.
Das Template enthält typischerweise folgende Bereiche:
- Thema und Arbeitsgruppe: zur Identifikation
- Anerkennung: Was ist gut am Ausgangsentwurf?
- Dealbreaker: Was muss unbedingt geändert werden?
- Verbesserungen: Was kann verbessert werden?
- Weitergehende Ideen: Welche Ideen gehen über den Entwurf hinaus?
- Output: Die konkreten Vorschläge der Gruppe
- Feedback: Rückmeldungen aus dem Gallery Walk
Tipps
- Beim WMS24 wurde Papier im Format A0 verwendet – so können mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten.
- Bitte die Arbeitsgruppen, sich einen Namen zu geben, damit ihre Poster nicht verwechselt werden und die Ergebnisse in den verschiedenen Phasen besser dokumentiert werden können.
- Nutze Haftnotizen statt direkt auf das Template zu schreiben – so können Inhalte leicht verschoben, ersetzt oder entfernt werden, ohne das Template zu beschädigen.
Online-Alternative
Erstelle eine digitale Version des Templates auf einem digitalen Whiteboard oder in Etherpad:
- Whiteboard-Template: Lege einen Rahmen (z. B. in Excalidraw) mit denselben Bereichen wie auf dem Papier-Template an. Die Teilnehmenden füllen die Bereiche mit digitalen Haftnotizen.
- Etherpad-Vorlage: Erstelle ein strukturiertes Dokument mit denselben Überschriften. Die Teilnehmenden tragen ihre Beiträge direkt ein.
Der Vorteil online: Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Template arbeiten, ohne sich um einen Platz davor zu drängen. Die Dokumentation liegt außerdem automatisch digital vor.
Variante ohne Ausgangsentwurf
Wenn du keinen bestehenden Entwurf als Ausgangspunkt hast (z. B. keine Charta, kein Strategiepapier), passe die Kategorien des Templates an:
Statt:
- Anerkennung / Verbesserungen / Dealbreaker / Weitergehende Ideen
Nutze:
- Hoffnungen / Bedenken / Ideen / Fragen
- oder: Stärken / Lücken / Vorschläge / Offene Fragen
So lässt sich das Template auch für offenere Deliberationsprozesse nutzen, in denen es noch keinen Vorschlag gibt, zu dem Feedback gesammelt werden könnte. Was sich sonst noch ändert, beschreibt der Leitfaden Ohne Ausgangsentwurf.