Online-Umfrage

Mit Online-Umfragen können verschiedene Formen von Beiträgen der Teilnehmenden erfasst werden, z. B. Zustimmung zu einem Vorschlag oder seine Ablehnung – das zentrale Werkzeug für formale Abstimmungen.

Besser digital
Verwendet in: 10. Vorschläge für die Abstimmung vorbereiten, 11. Über die Vorschläge abstimmen

Wann einsetzen

Nutze eine Online-Umfrage für formale Abstimmungen über Vorschläge, vor allem wenn du verlässliche, anonyme Ergebnisse brauchst. Beim Dot Voting beruht die korrekte Stimmabgabe auf Vertrauen. Eine Online-Umfrage dagegen kontrolliert die Stimmabgabe und macht die Ergebnisse transparent.

Sie eignet sich besonders bei folgenreichen Entscheidungen, deren Ergebnisse gut dokumentiert und nachvollziehbar sein müssen.

So geht’s

  1. Vorbereitung: Wähle ein geeignetes Tool (z. B. Particify, LimeSurvey, Loomio). Achte auf DSGVO-Konformität.
  2. Umfrage erstellen: Trage die Vorschläge und Antwortoptionen (z. B. Zustimmung / Ablehnung / Enthaltung) ein.
  3. Testen: Teste den gesamten Prozess vorab – von der Eingabe der Fragen über die Freigabe (QR-Code oder Link) bis zum Herunterladen und Verarbeiten der Daten.
  4. Durchführung: Teile den QR-Code oder Link mit den Teilnehmenden und stelle sicher, dass alle Zugang haben.
  5. Ergebnisse: Lade die Daten herunter und bereite sie auf. Präsentiere die Ergebnisse.

Tipps

  • Teste den gesamten Workflow vor der Veranstaltung! Von der Dateneingabe bis zur Präsentation gibt es viele mögliche Fehlerquellen.
  • Slido erstellt automatisch Diagramme und Berichte. Beim WMS24 reichte das nicht: Zustimmung und Ablehnung sollten ohne die Enthaltungen dargestellt werden. Dafür nutzten wir eine separate Tabellenkalkulation.
  • Willst du die Daten zweier Teilnehmendengruppen getrennt erfassen, lege die Umfrage mit allen Vorschlägen und Antwortoptionen an und dupliziere sie. Übe das vorher.
  • Stelle sicher, dass du alle nötigen Funktionen nutzen kannst (Admin-Rechte, Export usw.).
  • Biete mehrere Zugangswege an: QR-Code, Link und gegebenenfalls App.

Online-Alternative

Die Online-Umfrage ist bereits ein digitales Werkzeug und funktioniert oft sogar besser als in Präsenz:

  • Alle stimmen von ihrem eigenen Gerät aus ab.
  • Das WLAN vor Ort wird nicht überlastet.
  • Ergebnisse lassen sich in Echtzeit teilen.
  • Die Abstimmung kann auch zeitversetzt über einen festgelegten Zeitraum laufen.

Empfohlene Tools:

  • Particify: Open Source; Live-Umfragen, Multiple-Choice, Präsentationsansicht
  • LimeSurvey: Open Source; vielseitige Fragetypen, ausführliche Auswertungen
  • Loomio: Speziell für deliberative Prozesse entwickelt, unterstützt Diskussion und Abstimmung