Überblick
Für Gruppen von 15–30 Personen lässt sich der Prozess deutlich vereinfachen. Die dreistufige Struktur aus Plenum, Themengruppen und Arbeitsgruppen ist für diese Größe zu aufwendig. Zwei Ebenen reichen: Plenum und Arbeitsgruppen.
Zentrale Vereinfachungen
Vereinfachte Struktur
Arbeite mit nur zwei Ebenen:
- Plenum: Alle Teilnehmenden gemeinsam (15–30 Personen)
- Arbeitsgruppen: 4–7 Personen pro AG
Die Themengruppen entfallen. Das Zusammenführen der Vorschläge, das sonst in den Themengruppen passiert, findet direkt im Plenum statt.
Weniger feste Rollen
In einer kleinen Gruppe brauchst du weniger spezialisierte Rollen:
- Keine Themenkoordinator*innen nötig: Die Kohärenz lässt sich im Plenum herstellen.
- Keine Verbindungssucher*innen nötig: Bei wenigen Gruppen sehen alle die Arbeit der anderen Arbeitsgruppen.
- Vorschlags-Verantwortliche bleiben sinnvoll: Jede Arbeitsgruppe sollte weiterhin eine Person haben, die ihre Vorschläge im Plenum vorstellt.
- 1–2 Moderator*innen genügen: Ein großes unterstützendes Moderationsteam ist nicht nötig.
Kürzerer Prozess
Für 15 bis 30 Personen reichen oft ein bis zwei Tage:
- Das Zusammenführen auf Themengruppen-Ebene entfällt.
- Schritt 6 (Perspektiven austauschen) kann vereinfacht werden oder entfallen, weil die Gruppen im Plenum ohnehin Einblick in die Arbeit der anderen haben.
- Weniger Vorschläge verkürzen die Abstimmung.
Gallery Walk vereinfachen
Bei 15–30 Personen und 2–4 Arbeitsgruppen brauchst du weniger Poster und weniger Platz. Der Gallery Walk kann im selben Raum stattfinden wie die Plenumsarbeit. Zeitlich genügen 15–20 Minuten.
Kohärenzteam vereinfachen
Statt eines eigenen Kohärenzteams kann das Fertigstellen der Vorschläge (Schritt 9) im Plenum stattfinden. Bei wenigen Vorschlägen bereinigt und finalisiert die ganze Gruppe sie gemeinsam.
Beispiel: 1,5-Tage-Zeitplan für 20 Personen
Tag 1 (ca. 6 Stunden)
| Zeit | Schritt | Dauer |
|---|---|---|
| 09:30 | Eröffnungszeremonie (1) | 60 min |
| 10:30 | Pause | 15 min |
| 10:45 | Feedback generieren – Gallery Walk (2) | 30 min |
| 11:15 | Feedback interpretieren + AG-Bildung (3) | 60 min |
| 12:15 | Mittagspause | 75 min |
| 13:30 | Vorschläge entwickeln in AGs (4) | 75 min |
| 14:45 | Pause | 15 min |
| 15:00 | Vorschläge präsentieren und Feedback generieren (5) | 25 min |
| 15:25 | Vorschläge verbessern in AGs (7) | 45 min |
| 16:10 | Synthese im Plenum | 30 min |
| 16:40 | Ende Tag 1 |
Tag 2 (ca. 4 Stunden)
| Zeit | Schritt | Dauer |
|---|---|---|
| 09:30 | Vorschläge fertigstellen im Plenum (9) | 60 min |
| 10:30 | Pause + Vorbereitung (10) | 30 min |
| 11:00 | Abstimmen (11) | 45 min |
| 11:45 | Ergebnisse aufbereiten + Pause (12) | 30 min |
| 12:15 | Ergebnisse feiern (13) | 15 min |
| 12:30 | Abschluss und Vorschau (14) | 20 min |
| 12:50 | Ende |
Vorteile kleiner Gruppen
- Alle lernen sich schneller kennen.
- Es gibt mehr Raum für individuelle Beiträge.
- Die Kommunikation ist direkter.
- Der Logistikaufwand ist geringer.
- Die Gruppe findet schneller zu einer gemeinsamen Position.
- Das Gemeinschaftsgefühl ist stärker.